貸し出し施設・設備
ご利用はインターネットもしくはお電話で
お問い合わせください
(1)利用日
1月6日から12月26日まで。
(2)利用時間
午前9時から午後9時まで。
別に定める 料金表 をご参照ください。
(1)受付期間
利用日の12ヶ月前の月の1日(1日が休館日にあたる場合はその翌日)から受け付けます。
原則として先着順に仮予約を受け付けます。同日の申込があった場合、先着順にキャンセル待ちとなります。
(2)受付時間
9:30~17:30(土日・祝日を除く)
(3)利用申込者
利用申込者は、当該事業の主催者に限らせていただきます。
(4)申し込み方法
彩の国ビジュアルプラザ5Fの事務所で利用申請書を提出してください。必要に応じて
利用内容についての照会や、主催者の資料及び利用計画書等の提出をお願いすることがあります。
申請者、また催しの内容が以下の事項に該当する場合は利用許可ができないものとし、利用許可後に以下に該当するとわかった場合には、利用の取り消し、もしくは利用の停止をさせていただくことがあります。この場合、当ホールはこのための損害補償はしません。
施設利用の承認については「利用申請書」を受理後(ただし付帯資料の提出を必要とする場合はその受理後)14日以内に申込者に通知します。施設利用が承認された申込者には「予約確認書」をお送りします。
予約確認書と共にホール使用料(準備時間含む)の納入通知書をお送りしますので、指定日までにお支払いください。指定日までに支払いがない場合は、利用できない場合があります。
(1)使用料は窓口にて現金でお支払いただくか、銀行振り込みをご利用ください。(振込手数料は申込者負担)
(2)付帯設備使用料は、利用終了後まもなく納入通知書をお送りいたします。
使用料の支払いが済んだ申込者には「利用許可書」を発行します。利用許可書は、利用当日にご持参ください。
利用許可後、利用者の都合により利用を取り消す場合は、当ホールまで連絡の上書面を提出してください。
(1)利用料の返金
利用者の責めに帰することのできない理由により、施設を利用できなかった場合を除いて、使用料の返金はいたしません。ただし、利用日の7ヵ月前の月の末日までに取り消したときは、施設利用料の70%を返金します。
催し物の内容によっては、必要に応じ、事前に所定の官庁へ申請書を提出し、許諾を受けてください。許諾書の写し(コピー)は「利用前打合せ(後記参照)」時に提出していただきます。
その他、必要に応じ別途申請書や、書類の提出が必要となる場合があります。それらの申請書や書類は「利用前打合せ(後記参照)」時に提出していただきます。
(1)物品販売承認申請書
物品の販売を行う場合には、「物品販売承認申請書」が必要です。物品については、催し物にかかわるプログラムやパンフレット、書籍、ビデオ、DVD、CD等に限らせていただきます。
(2)保険契約書(写し)
催し物の内容によって、保険契約が必要とされた場合は、保険契約書の写しが必要です。
使用日の1ヵ月~2週間前までに、担当者と打合せを行ってください。
(打合せがない場合は、当日の催し物を行うことができない場合もあります)
※必要書類・進行表・舞台設営図・各種届出書(写し)
(1)管理責任
(2)原状回復
利用を終了時、また施設利用承認の取り消しや利用中に利用の停止を受けた場合は、利用施設を原状に回復してください。
(1)損害賠償
施設内外の建造物・設備・備品、その他を毀損、汚損、紛失させた場合、利用者は、速やかに連絡してください。利用者(参加者・関係者を含む)に起因する損害については、利用者に賠償していただきます。その他、「利用の手順」に違反した場合、損害賠償を請求することがあります。
(2)免責
(1)駐車場
出演者、スタッフ用として5台まで無料でご利用になれます。希望する場合は事前に申し出てください。
(2)ポスターなどの掲載
ポスターやパンフレットは館内の指定された場所に掲示することが可能です。
(3)車椅子席などの用意
当ホール客席には、車椅子席は4席ございます。車椅子用トイレは、ホールホワイエ内にあります。
映像ホールに関するお問い合わせ
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048-265-2591/FAX:048-265-2628